Desde Operatividad > Planificaciones es posible gestionar las tareas pendientes de ejecución antes de incorporarlas a una orden de trabajo.
Durante esta etapa se pueden ajustar fechas, asignar recursos, definir si el trabajo será interno o externo y generar o vincular las tareas a una orden de trabajo.
Acceder a las planificaciones
- Ingresar a Operatividad > Planificaciones.
- Utilizar la vista grilla o calendario.
- Localizar la planificación que se desea gestionar.
- Seleccionarla para realizar la acción correspondiente.
[IMAGEN: pantalla Operatividad > Planificaciones mostrando las planificaciones disponibles y las acciones de gestión]
Editar una planificación
Ingresar a la edición de una planificación para modificar la información necesaria antes de generar la orden de trabajo.
Fecha planificada
Modificar la fecha prevista para la ejecución cuando sea necesario.
Para establecer una nueva fecha, habilitar la opción Replanificar Fecha y completar la nueva planificación.
Recursos
Asignar los recursos previstos para realizar la tarea.
Es posible incorporar:
- Usuarios.
- Insumos.
Tarea interna o externa
Definir si la tarea será realizada con recursos propios de la empresa o mediante un proveedor externo.
Una tarea interna permite asignar usuarios internos o equipos de trabajo. Una tarea externa debe asociarse a un proveedor y permite utilizar los usuarios vinculados a este.
[IMAGEN: edición de una planificación mostrando fecha planificada, recursos y condición interna o externa]
Generar una orden de trabajo
Cuando una planificación se encuentre preparada para su ejecución, puede utilizarse para generar una nueva orden de trabajo.
- Seleccionar la planificación correspondiente.
- Elegir la opción para generar una nueva orden de trabajo.
- Completar la información requerida.
- Confirmar la generación.
La tarea deja de estar pendiente en Planificaciones y continúa su gestión dentro de la orden de trabajo generada.
Asignar a una orden de trabajo existente
Una planificación también puede incorporarse a una orden de trabajo que ya se encuentre creada.
- Seleccionar la planificación.
- Elegir la opción para asignarla a una orden de trabajo existente.
- Seleccionar la orden correspondiente.
- Confirmar la asignación.
Gestionar varias planificaciones
Las vistas grilla y calendario permiten seleccionar varias planificaciones para realizar acciones de manera conjunta.
Entre las operaciones disponibles se encuentran:
- Generar una orden de trabajo.
- Asignar planificaciones a una orden de trabajo.
- Asignar insumos.
- Replanificar fechas.
- Modificar la condición de las tareas entre internas y externas.
📌 Las acciones disponibles pueden depender del estado de cada planificación y de los permisos asignados al usuario.
[IMAGEN: selección múltiple de planificaciones mostrando las acciones disponibles]
Una vez gestionadas, las planificaciones quedan preparadas para su ejecución con la fecha, los recursos y la modalidad de trabajo correspondientes.
Cuando se generan o asignan a una orden de trabajo, la ejecución y retroalimentación de las tareas continúa desde Operatividad > Órdenes de Trabajo.