La migración desde Consuman hacia Consuman Evolution se realiza mediante un proceso planificado que permite analizar, depurar, trasladar y validar la información antes de comenzar a operar en el nuevo sistema.
Durante este proceso se trabaja en conjunto entre el cliente y el equipo de Consuman, definiendo previamente qué información puede migrarse y qué ajustes son necesarios antes de realizar el cambio.
Antes de comenzar
Para iniciar el proceso de migración deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Haber confirmado que la implementación actual puede migrarse a Consuman Evolution.
- Haber identificado y documentado posibles restricciones o diferencias funcionales que deban tenerse en cuenta.
- Contar con la confirmación del cliente para avanzar con la migración.
- Definir un responsable por parte del cliente y un responsable por parte de Consuman.
El responsable del cliente participa principalmente en la toma de decisiones, la depuración de información y la validación de los datos migrados.
El responsable de Consuman acompaña el proceso, realiza el análisis de la información, propone criterios de migración y ejecuta las tareas técnicas correspondientes.
Etapas del proceso de migración
1. Conocer Consuman Evolution
Antes de comenzar con la migración, se comparte documentación introductoria sobre Consuman Evolution.
Este material permite conocer las principales diferencias respecto de Consuman, los conceptos que cambian y las consideraciones que deben tenerse en cuenta durante el proceso.
El objetivo es contar con un contexto previo antes de comenzar con el análisis y la preparación de los datos.
2. Analizar la información existente
Se realiza un análisis de la base de datos actual para determinar:
- Qué información puede migrarse.
- Qué información requiere depuración previa.
- Qué diferencias existen entre la estructura actual y Consuman Evolution.
- Qué alternativas pueden aplicarse para trasladar correctamente los datos.
Los resultados de este análisis se utilizan como base para definir junto con el cliente cómo se realizará la migración.
3. Definir los criterios de migración
A partir del análisis realizado, se revisan junto con el cliente las particularidades encontradas y se acuerda cómo tratar cada caso.
Durante esta instancia se definen los criterios de depuración y organización de los datos, teniendo en cuenta el uso actual del sistema y la forma en que esa información será utilizada en Consuman Evolution.
4. Depurar la información
Antes de realizar la migración es necesario preparar los datos que serán trasladados.
La depuración puede incluir, por ejemplo:
- Corrección de información.
- Unificación o modificación de identificadores.
- Revisión de registros duplicados.
- Definición de información que no será migrada.
- Ajustes necesarios para adaptar los datos a la estructura de Consuman Evolution.
Para realizar estas tareas se dispone de un entorno de prueba de Consuman y otro de Consuman Evolution. La información preparada en el entorno de Consuman será la utilizada como base para la migración.
5. Migrar y validar los datos
Una vez finalizada la depuración, se realiza una primera migración hacia el entorno de prueba de Consuman Evolution.
El cliente debe revisar la información migrada y validar que:
- Los datos sean correctos.
- No existan inconsistencias.
- Las relaciones entre los registros sean las esperadas.
- La información pueda utilizarse correctamente en el nuevo sistema.
Si se detectan ajustes pendientes, se realizan las correcciones necesarias y se repite la migración hasta completar la validación.
6. Capacitar a los usuarios
Una vez validada la información, se realizan las capacitaciones sobre Consuman Evolution.
Siempre que sea posible, las capacitaciones se realizan utilizando los datos migrados del cliente, facilitando el aprendizaje sobre un entorno similar al que se utilizará posteriormente.
7. Realizar las pruebas finales
Luego de la capacitación, los usuarios realizan pruebas sobre Consuman Evolution para comprobar el funcionamiento del sistema y familiarizarse con la nueva operatoria.
Durante esta etapa también se define la fecha de salida en vivo.
8. Comenzar a operar en Consuman Evolution
En la fecha acordada, Consuman Evolution pasa a utilizarse como sistema operativo principal.
A partir de ese momento, Consuman deja de utilizarse para nuevas operaciones y puede mantenerse disponible temporalmente para consultar información histórica que no haya sido migrada.