La migración de Activos, Componentes y Estructuras requiere considerar algunas diferencias entre la forma en que se organiza la información en Consuman y en Consuman Evolution.
Antes de comenzar, se recomienda consultar:
Estos artículos explican los principales cambios conceptuales. A continuación, se detallan únicamente los criterios que deben tenerse en cuenta durante la migración.
Para conocer cómo preparar e importar los archivos, consultar Guía de importación general .
Activos
Los activos registrados en Consuman pueden trasladarse a Consuman Evolution manteniendo su información principal y su ubicación dentro de la estructura.
Nombres repetidos
En Consuman pueden existir activos con la misma descripción. En Consuman Evolution, el Nombre debe ser único.
Cuando existan nombres repetidos, aplicar los siguientes criterios:
- Si la Clave no fue generada automáticamente por Consuman, combinar la clave con la descripción del activo.
- Si la Clave fue generada automáticamente, combinar la descripción con la ubicación inmediatamente superior.
- Si continúa existiendo un nombre repetido, incorporar los niveles superiores necesarios hasta obtener un nombre único.
- Si aun así existen registros duplicados y únicamente varía la clave autogenerada, migrar un solo registro.
Activos utilizados como “General”
Los activos con descripción o tipo General, utilizados habitualmente para registrar solicitudes que no corresponden a un activo específico, deben revisarse antes de la migración.
En Consuman Evolution es posible registrar solicitudes sin seleccionar un activo, por lo que se debe definir si estos registros continúan siendo necesarios.
Activos que coinciden con una ubicación
También pueden existir equipos cuya descripción coincide con un nivel del Layout.
En estos casos:
- Si el activo tiene una única Parte o no posee Partes, puede migrarse como una Ubicación.
- Si posee más de una Parte en su estructura, se migra como Equipo, permitiendo asociar la estructura de Componentes correspondiente.
¿Qué información se migra?
- Clave
Corresponde a la clave del activo en Consuman.
- Nombre
Corresponde a la descripción única del activo.
- Tipo
Corresponde al tipo utilizado para agrupar el activo.
- Ubicación
Corresponde únicamente a la ubicación inmediatamente superior. No es necesario informar todo el árbol de ubicaciones en este campo.
- Criticidad
Corresponde a la Prioridad utilizada en Consuman.
- Centro de costo
Corresponde al Centro de Costo asociado al activo.
- Cuenta contable
Corresponde a la Cuenta Contable asociada al activo.
Componentes
Las Partes utilizadas en Consuman se trasladan como Componentes en Consuman Evolution.
¿Qué componentes conviene migrar?
Antes de realizar la migración, se recomienda revisar las Partes utilizadas actualmente.
Las Partes creadas únicamente para disponer de una estructura mínima en el activo, por ejemplo aquellas denominadas General o similares, pueden dejar de ser necesarias debido a que Consuman Evolution permite planificar tareas directamente sobre el activo.
Nombres repetidos
El Nombre de un Componente debe ser único.
Si existen diferentes Partes con la misma descripción en Consuman, se migra un único Componente por cada nombre.
¿Qué información se migra?
- Nombre
Corresponde a la descripción única del Componente.
- Tipo
Corresponde al Tipo de Componente y permite agruparlos. Este dato no es obligatorio.
Estructuras
Las estructuras también presentan diferencias entre ambos sistemas.
En Consuman pueden existir estructuras definidas por Tipo de Activo y estructuras particulares para determinados activos. En Consuman Evolution, las estructuras se administran por Tipo de Activo.
¿Qué estructuras se migran?
Aplicar los siguientes criterios:
- Si existe una estructura por defecto asociada a un Tipo de Activo, se migra al tipo correspondiente.
- Si no existe una estructura por defecto, pero varios activos del mismo tipo utilizan la misma estructura, esta puede trasladarse al Tipo de Activo correspondiente.
- Los Componentes asignados solamente a algunos activos de un mismo tipo no se incorporan a la estructura general.