La opción Copiar permite crear un nuevo activo tomando como referencia la información de un equipo o una ubicación existente.
Esta función facilita la carga de activos con características similares, evitando completar nuevamente todos los datos desde cero.
💡 La copia genera un nuevo registro independiente. Las modificaciones realizadas sobre el nuevo activo no afectan al registro original.
Copiar un activo
- Ingresar a Entidades > Activos.
- Buscar el equipo o la ubicación que se desea utilizar como referencia.
- Seleccionar Copiar.
- Revisar la información trasladada al nuevo registro.
- Completar o modificar los datos necesarios.
- Seleccionar Guardar.
[IMAGEN: grilla de Activos mostrando la opción Copiar sobre un equipo o una ubicación]
Revisar los datos del nuevo activo
Antes de guardar, verificar especialmente la información trasladada desde el registro original.
Nombre
Completar el nombre o la descripción que permita identificar el nuevo activo y diferenciarlo del registro original.
Tipo
Verificar que el tipo de equipo o de ubicación sea el correspondiente.
Si el nuevo activo pertenece a otro tipo, seleccionar el valor adecuado.
Ubicación
Verificar la ubicación en la que quedará registrado el nuevo activo dentro de la estructura de la empresa.
Campos adicionales
Revisar los campos adicionales correspondientes al tipo de equipo o ubicación seleccionado y modificar aquellos datos que no deban conservarse del registro original.
Otros datos
Revisar cualquier información específica del activo que deba modificarse antes de guardar el nuevo registro.
📌 La opción de copia agiliza la carga, pero es necesario revisar la información antes de guardar el nuevo activo.
Cuándo utilizar la copia
Esta función resulta útil para registrar, por ejemplo:
- Varios equipos con características similares.
- Herramientas del mismo tipo.
- Ubicaciones que comparten una misma configuración.
- Activos del mismo tipo ubicados en diferentes sectores.