Consuman Evolution permite definir campos adicionales para registrar información específica según el tipo de equipo o de ubicación.
Esta configuración permite adaptar los datos solicitados a las características de cada tipo de activo.
💡 Los campos adicionales se configuran por tipo de equipo o tipo de ubicación, por lo que pueden variar según el tipo seleccionado.
Configurar campos para un tipo de activo
- Ingresar a Configuración de campos.
- Seleccionar el tipo de equipo o de ubicación sobre el cual se desea trabajar.
- Definir los campos adicionales que estarán disponibles para los activos de ese tipo.
- Determinar si cada campo será opcional u obligatorio.
- Guardar la configuración.
[IMAGEN: pantalla de Configuración de campos mostrando la selección de un tipo de equipo o de ubicación y los campos configurados]
Definir la obligatoriedad de los campos
Los campos adicionales pueden configurarse como:
- Opcionales: permiten guardar el activo sin completar el dato.
- Obligatorios: deben completarse para poder guardar el activo.
📌 La configuración se aplica a los activos correspondientes al tipo de equipo o de ubicación seleccionado.
Visualizar los campos en un activo
Al crear o editar un activo, los campos adicionales disponibles se determinan según el tipo seleccionado.
Por este motivo, distintos tipos de equipo o de ubicación pueden solicitar información diferente.
[IMAGEN: formulario de creación de un activo mostrando los campos adicionales correspondientes al tipo seleccionado]
Consideraciones
- Configurar como obligatoria únicamente la información necesaria para registrar el activo.
- Utilizar campos opcionales cuando la información pueda completarse posteriormente.
- Definir los campos según las características de cada tipo de equipo o ubicación.
- Revisar la configuración antes de realizar una carga masiva de activos.
💡 Una configuración adecuada permite mantener información homogénea entre activos del mismo tipo.