Crear e importar activos
Desde Entidades > Activos es posible registrar nuevos activos de forma manual o realizar una carga masiva mediante un archivo de Excel.
Los activos pueden corresponder a equipos o ubicaciones. A partir de estas opciones también se pueden configurar herramientas y almacenes.
Crear un activo manualmente
- Ingresar a Entidades > Activos.
- Seleccionar Crear.
- Elegir Equipo o Ubicación.
- Completar los datos requeridos.
- Guardar el registro.
[IMAGEN: pantalla Entidades > Activos > Crear mostrando las opciones Equipo y Ubicación]
Crear una ubicación
Tipo
Seleccionar el tipo de ubicación correspondiente.
Nombre
Completar el nombre que permita identificar la ubicación.
Ubicación
Seleccionar la ubicación superior cuando corresponda.
Gestiona stock
Habilitar Gestiona stock cuando la ubicación se utilizará como almacén para gestionar stock de insumos o herramientas.
⚠️ La opción Gestiona stock se define al momento de crear el activo y luego no puede modificarse.
Crear un equipo
Tipo
Seleccionar el tipo de equipo correspondiente.
Nombre
Completar el nombre que permita identificar el equipo.
Ubicación
Seleccionar la ubicación en la que se encuentra el equipo.
Es una herramienta
Habilitar Es una herramienta cuando el equipo corresponda a una herramienta.
⚠️ La opción Es una herramienta se define al momento de crear el activo y luego no puede modificarse.
Importar activos desde Excel
Cuando sea necesario registrar varios activos de manera masiva, utilizar la opción Importar disponible en Entidades > Activos.
Para conocer la estructura del archivo, los datos requeridos, las validaciones y el procedimiento completo de importación, consultar la Guía de importación general
[IMAGEN: pantalla Entidades > Activos mostrando la opción Importar]