1. Introducción
Este artículo describe cómo preparar e importar la información necesaria para realizar una migración inicial de datos en Consuman Evolution mediante archivos Excel.
En el mismo cada entidad dispone de su propia plantilla de importación. Además, algunas entidades cuentan con archivos complementarios para incorporar información específica, como Datos Adicionales o Puntos de stock.
Las plantillas contempladas en este instructivo son:
- Activos.
- Datos Adicionales de Activos.
- Componentes.
- Estructuras.
- Tareas.
- Insumos.
- Datos Adicionales de Insumos.
- Puntos de stock.
- Proveedores.
- Datos Adicionales de Proveedores.
- Programas.
- Lecturas.
- Usuarios.
- Datos Adicionales de Usuarios.
- Parámetros.
Para una migración inicial se recomienda importar primero los Parámetros, ya que distintas entidades los utilizan como referencia y los Excel de importación no permiten crearlos automáticamente.
2. Consideraciones generales
Antes de comenzar una migración, tener en cuenta las siguientes condiciones.
2.1. Utilizar las plantillas de Consuman Evolution
Utilizar siempre la plantilla correspondiente a la entidad que se desea importar.
No agregar, eliminar, modificar ni cambiar de posición las columnas incluidas en el archivo, salvo que exista una indicación específica.
Cuando una plantilla incluya formatos, listas desplegables o configuraciones predefinidas, conservarlas.
2.2. Crear previamente la información relacionada
Cuando una columna hace referencia a otra entidad o a un Parámetro, esa información debe encontrarse previamente registrada en Consuman Evolution.
Por ejemplo, antes de importar un Activo que tenga asignada una Criticidad, un Centro de costo o un Tipo, esos Parámetros deben existir.
La importación no crea automáticamente nuevos Parámetros, aunque el Usuario que realiza el proceso tenga permisos para crearlos.
2.3. Respetar los Nombres utilizados en las relaciones
Para relacionar entidades desde los archivos Excel, utilizar el Nombre de la entidad correspondiente, salvo que la plantilla indique expresamente otro identificador.
Por ejemplo:
- Para relacionar un Activo con una Ubicación, utilizar el Nombre de la Ubicación.
- Para asociar un Componente en una Estructura, utilizar el Nombre del Componente.
- Para relacionar una Tarea, utilizar su Nombre.
- Para identificar un Usuario, utilizar su Email.
2.4. Utilizar Nombres únicos
Cuando la entidad requiere un Nombre único, verificar previamente que no existan registros repetidos.
Cuando sea necesario, modificar los Nombres antes de importar para poder identificar cada registro de forma inequívoca.
2.5. Completar fechas
Cuando una plantilla incluya una columna de fecha y hora, utilizar el formato predefinido en el Excel.
Ejemplo: 8/10/2026 1:00:00
No modificar el formato de la columna.
2.6. Campos con múltiples valores
Cuando una columna permita informar más de un valor, separar los valores utilizando punto y coma.
Ejemplo: MECÁNICA;ELECTRICIDAD
Aplicar esta condición únicamente en los campos que admiten múltiples valores.
2.7. Campos obligatorios
[PENDIENTE DE VALIDACIÓN E IMPLEMENTACIÓN]
Se encuentra pendiente definir un criterio visual uniforme para identificar los campos obligatorios dentro de las plantillas de Consuman Evolution.
Una vez implementado, incorporar en este apartado la referencia visual utilizada para distinguirlos.
2.8. Importación de registros existentes
Como regla general, las importaciones están orientadas a la creación de nuevos registros.
Existen casos particulares en los que una nueva importación modifica información ya existente:
- Datos Adicionales: si el registro ya tiene un valor para el mismo campo, el nuevo valor reemplaza al anterior.
- Puntos de stock: si ya existe una configuración para la misma combinación de Insumo y Almacén, los valores importados actualizan la configuración existente.
3. ¿Cómo realizar una importación?
Para realizar una importación:
- Ingresar al módulo correspondiente.
- Acceder a la opción desde la cual se administran los registros.
- Seleccionar Importar.
- Descargar la plantilla correspondiente, si fuera necesario.
- Completar el archivo respetando su estructura.
- Seleccionar el archivo que se desea importar.
- Ejecutar la importación.
- Revisar el resultado del proceso.
- Corregir el archivo y volver a importarlo si se informan errores.
Si durante el procesamiento se detecta un error, no se realiza una importación parcial. Primero deben corregirse los errores informados y luego ejecutarse nuevamente el proceso.
Los errores se visualizan en el sector de Logs de la importación.
El Usuario que realiza el proceso debe contar con el permiso correspondiente para Crear la entidad. La operación queda registrada en la Auditoría del sistema.
Figura 1 – Ejemplo de importación
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de una pantalla de Consuman Evolution donde se visualice el botón Importar y la ventana utilizada para seleccionar el archivo.
4. Preparar e importar la información por módulo
4.1. Entidades
4.1.1. Activos
Utilizar la plantilla Activos.xlsx para importar los Activos de Consuman Evolution.
Mediante este mismo archivo pueden crearse:
- Ubicaciones.
- Almacenes.
- Equipos.
- Herramientas.
En Consuman Evolution, todos estos registros forman parte de la entidad Activos y se diferencian mediante su configuración.
Clave: Código identificador del Activo. Es opcional; puede dejarse vacío y el sistema genera un código por defecto. En caso de que, si se informe, debe ser único.
Nombre: Nombre del Activo. Debe ser único, ya sea Equipo, Ubicación, Almacén o Herramienta.
Tipo: Parámetro que clasifica el Activo. Debe encontrarse creado previamente en Consuman Evolution.
Tipo de activo: Indicar el tipo principal del registro: Equipo o Ubicación.
Etiquetas: Etiquetas que se desean asociar al Activo. Si se informa más de una, separarlas mediante ;.
[REVISAR] Criticidad: Parámetro de Criticidad correspondiente al Activo. Debe existir previamente.
Centro de costo: Centro de costo asociado. Si se completa, el Parámetro debe existir previamente.
Cuenta contable: Cuenta contable asociada. Si se completa, el Parámetro debe existir previamente.
Notas: Texto libre con información adicional del Activo.
Ubicación: Nombre de la Ubicación inmediatamente superior. No colocar el camino completo del árbol. Para un primer nivel puede quedar vacío.
Es herramienta: Indicar Si cuando el Equipo corresponda a una Herramienta.
Gestiona stock: Indicar Si cuando una Ubicación deba funcionar como Almacén.
Datos Adicionales de Activos
Utilizar la plantilla Datos-Adicionales Activos.xlsx para completar los Datos Adicionales de Activos ya creados.
La importación no crea nuevos campos de Datos Adicionales.
Si un Activo ya tiene un valor informado para el mismo Dato Adicional, la nueva importación reemplaza el valor existente.
Entidad: Para este archivo, completar con Activo.
Nombre: Indicar el Nombre exacto del Activo al que se desea asignar el Dato Adicional. No utilizar la Clave. El Activo debe existir en el sistema.
Campo dinámico: Indicar el Nombre exacto del Dato Adicional previamente configurado para Activos. La importación no crea nuevos Datos Adicionales.
Valor: Completar cuando el Dato Adicional sea de tipo Texto, Número, Lista desplegable u Opción múltiple. Si admite múltiples valores, separarlos mediante ;.
Check: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Check. La plantilla admite los valores VERDADERO y FALSO.
Fecha: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Fecha y hora. Utilizar el formato predefinido en la plantilla, por ejemplo 8/30/2026 1:00:00.
Figura 2 – Ejemplo del archivo de Activos
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Activos.xlsx donde se visualicen diferentes niveles de Ubicación, un Equipo y un Almacén. Destacar las columnas Nombre, Tipo de Activo, Ubicación, Es herramienta y Gestiona stock.
4.1.2. Componentes
Utilizar la plantilla Componentes.xlsx para importar los Componentes que se utilizarán en las Estructuras de los Activos.
Clave: Código identificador del Componente. Es opcional y puede dejarse vacío.
Tipo: Permite clasificar o agrupar el Componente. Es opcional. Si se completa, debe indicarse el Nombre exacto de un Parámetro previamente creado.
Nombre: Nombre que identifica al Componente. Debe completarse y no puede repetirse entre Componentes.
[INSERTAR IMAGEN]
4.1.3. Estructuras
Utilizar la plantilla Estructuras.xlsx para importar las Estructuras que definen los Componentes correspondientes a cada Tipo de Equipo. Los Tipos de Equipo y los Componentes incluidos en la planilla deben existir previamente en el sistema.
Tipo de Equipo: Indicar el Nombre exacto del Tipo de Equipo al que corresponde la Estructura. El Parámetro debe existir previamente.
Componente: Indicar el Nombre exacto del Componente que se desea incorporar a la Estructura. El Componente debe existir previamente.
Componente Padre: Indicar el Nombre del Componente inmediatamente superior dentro de la Estructura. Cuando el Componente se encuentre en el primer nivel, dejar esta columna vacía.
Para completar el archivo, tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- El Tipo de Equipo debe tener la Estructura vacía antes de realizar la importación.
- No se permite repetir un mismo Componente dentro de una Estructura.
- El Componente Padre debe estar cargado en una fila anterior del mismo Excel antes de incorporar sus Componentes hijos.
- La carga se realiza de a un Componente por fila. En este Excel no se utiliza el separador ; para incorporar varios Componentes en una misma celda.
Figura 3 – Ejemplo del archivo de Estructuras
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Estructuras.xlsx donde se visualice un Componente de primer nivel y uno o más Componentes hijos, destacando las columnas Tipo de Equipo, Componente y Componente Padre.
4.1.4. Tareas
Utilizar la plantilla Tareas.xlsx para importar las Tareas que posteriormente podrán utilizarse en Programas y Órdenes de trabajo.
En Consuman Evolution, el Tipo de Tarea determina la forma en que se retroalimentará durante su ejecución. Por este motivo, los Tipos de Tareas utilizados en Consuman no se migran directamente como Parámetros.
Clave: Código identificador de la Tarea. Es opcional y puede dejarse vacío para que el sistema genere una Clave automáticamente.
Nombre: Nombre que identifica a la Tarea. Debe ser único y no puede repetirse entre Tareas.
Tipo: Indicar el Tipo de Tarea según la información que se deberá registrar durante su ejecución. La plantilla dispone de un listado con los Tipos admitidos.
Los principales Tipos son:
- Por tiempo/fecha: para registrar la realización de la Tarea mediante Fecha y Tiempo.
- Única respuesta: cuando se debe seleccionar una única Respuesta.
- Múltiple respuesta: cuando se pueden seleccionar varias Respuestas.
- Por lectura: cuando la Tarea se utiliza para registrar una medición.
- Por check: cuando se requiere confirmar la realización de la Tarea.
- Por localización: cuando la Tarea se retroalimenta mediante una Ubicación.
Respuestas: Indicar las Respuestas disponibles para Tareas de tipo Única respuesta o Múltiple respuesta. Las Respuestas deben existir previamente como Parámetros. Cuando se requiera informar más de una, separarlas mediante ;.
Especialidad: Indicar la Especialidad requerida para realizar la Tarea. Si se completa, el Parámetro debe existir previamente.
Notas: Texto libre con información complementaria de la Tarea.
Figura 4 – Ejemplo del archivo de Tareas
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Tareas.xlsx donde se visualicen ejemplos de diferentes Tipos de Tareas y, cuando corresponda, la carga de Respuestas separadas mediante ;.
4.1.5. Insumos
Utilizar la plantilla Insumos.xlsx para importar los Insumos utilizados en la gestión de mantenimiento e Inventario.
Clave: Código identificador del Insumo. Es opcional y puede dejarse vacío para que el sistema genere una Clave automáticamente.
Nombre: Nombre que identifica al Insumo. Debe ser único y no puede repetirse entre Insumos.
Rubro: Parámetro utilizado para clasificar el Insumo. Debe existir previamente.
Subrubro: Parámetro utilizado para realizar una clasificación adicional dentro del Rubro. Si se completa, debe existir previamente.
Unidad de medida: Indicar la Unidad de medida con la cual se gestionará o consumirá el Insumo. El Parámetro debe existir previamente.
Unidad de compra: Indicar la Unidad en la que se adquiere el Insumo. Si se completa, debe existir previamente.
Factor de conversión: Indicar la relación entre la Unidad de compra y la Unidad de medida. Completar con un valor numérico cuando ambas unidades sean diferentes.
Por ejemplo, si un Insumo se compra en bidones de 20 litros y se consume por litro, completar el Factor de conversión con 20.
Notas: Texto libre con información complementaria del Insumo.
Gestiona stock: Indicar Si cuando se desee controlar las existencias y movimientos del Insumo en los Almacenes mediante comprobantes.
Importe: Indicar el valor económico correspondiente al Insumo.
Moneda: Indicar la Moneda correspondiente al Importe informado.
Fecha del importe: Indicar la fecha correspondiente al valor informado. Utilizar el formato predefinido en la plantilla, por ejemplo 8/30/2026 1:00:00.
Cotización: Indicar la Cotización utilizada para el Importe cuando corresponda trabajar con una Moneda que requiera conversión.
Datos Adicionales de Insumos
Utilizar la plantilla Datos-Adicionales insumos.xlsx para completar los Datos Adicionales de Insumos ya creados.
La importación no crea nuevos campos de Datos Adicionales.
Si un Insumo ya tiene un valor informado para el mismo Dato Adicional, la nueva importación reemplaza el valor existente.
Entidad: Para este archivo, completar con Insumo.
Nombre: Indicar el Nombre exacto del Insumo al que se desea asignar el Dato Adicional. El Insumo debe existir en el sistema.
Campo dinámico: Indicar el Nombre exacto del Dato Adicional previamente configurado para Insumos.
Valor: Completar cuando el Dato Adicional sea de tipo Texto, Número, Lista desplegable u Opción múltiple. Si admite múltiples valores, separarlos mediante ;.
Check: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Check. La plantilla admite los valores VERDADERO y FALSO.
Fecha: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Fecha y hora. Utilizar el formato predefinido en la plantilla, por ejemplo 8/30/2026 1:00:00.
La importación de Datos Adicionales valida que tanto la entidad como el Campo dinámico existan previamente y que el valor ingresado corresponda al Tipo de Dato configurado.
Puntos de stock
Utilizar la plantilla Punto-Stock.xlsx para importar o actualizar los niveles de stock definidos para cada Insumo y Almacén.
Insumo: Indicar el Nombre exacto del Insumo. El Insumo debe existir y tener habilitada la opción Gestiona stock.
Almacén: Indicar el Nombre exacto del Almacén donde se desea configurar el Punto de stock. El Almacén debe existir previamente.
Stock Mínimo: Indicar la cantidad mínima que se desea mantener disponible.
Pto.Pedido: Indicar la cantidad a partir de la cual se debe considerar la reposición del Insumo.
Stock Máximo: Indicar la cantidad máxima definida para el Insumo en el Almacén.
Para completar estos valores se deben respetar las siguientes condiciones:
- El Stock Mínimo debe ser menor al Stock Máximo.
- El Punto de Pedido debe encontrarse entre el Stock Mínimo y el Stock Máximo, pudiendo coincidir con uno de ellos.
- Los tres valores no pueden ser iguales.
- No se permiten valores negativos.
- Si se completa uno de los tres valores, se deben completar los otros dos.
- Si ya existe una configuración para el mismo Insumo y Almacén, los valores importados reemplazan a los existentes.
- No se permite dejar vacíos mediante la importación valores que ya se encuentren registrados.
La versión actual de la importación identifica al registro mediante la columna Insumo y no mediante la Clave del Insumo.
Figura 5 – Ejemplo del archivo de Insumos
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Insumos.xlsx y otra de Punto-Stock.xlsx donde se visualicen los principales campos utilizados para registrar un Insumo y configurar sus niveles de stock.
4.1.6. Proveedores
Utilizar la plantilla Proveedores.xlsx para importar los Proveedores utilizados en Consuman Evolution.
Clave: Código identificador del Proveedor. Es opcional y puede dejarse vacío para que el sistema genere una Clave automáticamente.
Tipo: Parámetro utilizado para clasificar al Proveedor. Si se completa, debe existir previamente.
Nombre: Nombre o razón social que identifica al Proveedor.
Calle: Calle correspondiente al domicilio del Proveedor.
Numero: Número correspondiente al domicilio.
Piso: Piso correspondiente al domicilio, cuando aplique.
Barrio: Barrio correspondiente a la ubicación del Proveedor.
Ciudad: Ciudad correspondiente al domicilio.
Codigo postal: Código postal correspondiente al domicilio.
Provincia: Provincia o estado correspondiente al domicilio.
Pais: País correspondiente al domicilio.
Numero principal: Número de teléfono principal del Proveedor.
Numero secundario: Número de teléfono alternativo del Proveedor.
Email: Dirección de correo electrónico del Proveedor.
Identificación tributaria: Número o código de identificación fiscal del Proveedor.
Notas: Texto libre con información complementaria del Proveedor.
Datos Adicionales de Proveedores
Utilizar la plantilla Datos-Adicionales proveedores.xlsx para completar los Datos Adicionales de Proveedores ya creados.
Entidad: Para este archivo, completar con Proveedor.
Nombre: Indicar el Nombre exacto del Proveedor al que se desea asignar el Dato Adicional.
Campo dinámico: Indicar el Nombre exacto del Dato Adicional previamente configurado para Proveedores.
Valor: Completar cuando el Dato Adicional sea de tipo Texto, Número, Lista desplegable u Opción múltiple. Si admite múltiples valores, separarlos mediante ;.
Check: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Check. La plantilla admite los valores VERDADERO y FALSO.
Fecha: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Fecha y hora. Utilizar el formato predefinido en la plantilla.
Si el Proveedor ya tiene un valor informado para el mismo Dato Adicional, la nueva importación reemplaza el valor existente.
Figura 6 – Ejemplo del archivo de Proveedores
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Proveedores.xlsx donde se visualicen las columnas Clave, Tipo, Nombre, datos de contacto e Identificación tributaria.
4.2. Operatividad
4.2.1. Programas
Utilizar la plantilla Programas.xlsx para crear Programas y cargar sus Activadores.
La plantilla cuenta con una hoja denominada Programas, donde se completan los datos generales, y diferentes hojas donde se incorporan los detalles correspondientes a cada Tipo de Activador.
Un mismo Programa puede contener detalles en diferentes hojas de Activadores. La columna Nombre incluida en dichas hojas permite determinar a qué Programa pertenece cada detalle.
La importación está destinada a crear Programas nuevos. No debe utilizarse para modificar Programas existentes ni para agregar detalles a un Programa ya creado.
Tipo: Indicar el Tipo de Programa. El Parámetro debe existir previamente.
Nombre: Indicar el Nombre que identificará al Programa.
Encargado: Indicar el Usuario o los Usuarios responsables del Programa. Si se informa más de uno, separarlos mediante ;.
Generación automática OT: Indicar Si cuando el Programa deba generar Órdenes de trabajo automáticamente. En caso contrario, indicar No.
Agrupación: Seleccionar el criterio que se utilizará para agrupar la información cuando corresponda generar Órdenes de trabajo automáticas. Utilizar una de las opciones disponibles en el listado de la plantilla.
Tareas complementarias: Completar según la configuración que se desee aplicar al Programa.
Cada Programa definido en esta hoja debe tener al menos un detalle asociado en alguna de las hojas de Activadores. La importación permite que un mismo Nombre aparezca en distintas hojas y agrupa todos esos detalles en un único Programa.
Activador por Tiempo
Utilizar la hoja Activador por Tiempo cuando la ejecución de una Tarea dependa de una periodicidad temporal.
Nombre: Nombre del Programa al cual se asociará el detalle.
Activo: Nombre del Activo al que se desea planificar la Tarea.
Componente: Nombre del Componente sobre el cual se realizará la Tarea. Dejar vacío cuando la Tarea se realice directamente sobre el Activo.
Tarea: Nombre de la Tarea que se desea planificar.
Repetir cada: Cantidad de tiempo entre ejecuciones.
Unidad de Tiempo: Unidad utilizada para definir la repetición. Para este Activador se utilizan Día, Mes o Año.
Fecha base: Fecha utilizada como referencia para calcular las próximas ejecuciones.
Fecha hasta: Fecha hasta la cual tendrá vigencia el detalle, cuando corresponda.
Es externa?: Indicar si la Tarea será realizada mediante una Orden de trabajo externa.
Proveedor: Indicar el Nombre del Proveedor cuando la ejecución sea externa.
Activador por Días Predefinidos
Utilizar la hoja Activador por Días Predefinidos cuando la Tarea deba ejecutarse determinados días de la semana.
Nombre: Nombre del Programa.
Activo: Nombre del Activo.
Componente: Nombre del Componente, cuando corresponda.
Tarea: Nombre de la Tarea.
Repetir cada: Cantidad utilizada para determinar cada cuánto se repite la programación.
Unidad de Tiempo: Utilizar Semana, Mes o Año, según corresponda.
Domingo / Lunes / Martes / Miércoles / Jueves / Viernes / Sábado: Indicar los días en los que debe ejecutarse la Tarea.
Fecha base: Fecha de referencia para comenzar la planificación.
Fecha hasta: Fecha límite de vigencia, cuando corresponda.
Es externa?: Indicar si la ejecución será externa.
Proveedor: Indicar el Proveedor cuando corresponda.
La separación de los Activadores por Tiempo y Días Predefinidos responde al modelo actualizado de la plantilla de Programas.
Activador por Frecuencia
Utilizar la hoja Activador por Frecuencia cuando la ejecución dependa de una Lectura acumulada, como kilómetros, horas de funcionamiento o ciclos.
Nombre: Nombre del Programa.
Activo: Nombre del Activo.
Componente: Nombre del Componente, cuando corresponda.
Tarea: Nombre de la Tarea.
Medidor: Nombre del Medidor asociado al Activo. El Medidor debe estar creado previamente.
Repetir cada: Cantidad de unidades de Frecuencia entre ejecuciones. Puede contener valores decimales.
Frecuencia base: Valor utilizado como referencia inicial para calcular la próxima ejecución.
Frecuencia hasta: Valor hasta el cual tendrá vigencia el detalle, cuando corresponda.
Es externa?: Indicar si la ejecución será externa.
Proveedor: Indicar el Proveedor cuando corresponda.
Al migrar Preventivos por Frecuencia desde Consuman, tener en cuenta que Evolution utiliza una Lectura base para continuar el cálculo de las próximas ejecuciones.
Activador Tiempo y Frecuencia
Utilizar la hoja Activador Tiempo y Frecuencia cuando la ejecución pueda depender tanto del tiempo transcurrido como de una Frecuencia de uso.
Nombre: Nombre del Programa.
Activo: Nombre del Activo.
Componente: Nombre del Componente, cuando corresponda.
Tarea: Nombre de la Tarea.
Repetir cada (Tiempo): Cantidad de tiempo entre ejecuciones.
Unidad de Tiempo: Utilizar Día, Mes o Año.
Fecha base: Fecha utilizada como referencia para el cálculo por Tiempo.
Fecha hasta: Fecha límite, cuando corresponda.
Medidor: Nombre del Medidor asociado al Activo.
Repetir cada (Frecuencia): Cantidad de Frecuencia entre ejecuciones.
Frecuencia base: Valor inicial utilizado para el cálculo por Frecuencia.
Frecuencia hasta: Valor límite, cuando corresponda.
Es externa?: Indicar si la ejecución será externa.
Proveedor: Indicar el Proveedor cuando corresponda.
Activador Doble Frecuencia
Utilizar la hoja Activador Doble Frecuencia cuando el detalle deba considerar dos Medidores.
Nombre: Nombre del Programa.
Activo: Nombre del Activo.
Componente: Nombre del Componente, cuando corresponda.
Tarea: Nombre de la Tarea.
Medidor 1: Primer Medidor utilizado para la planificación.
Repetir cada 1: Cantidad correspondiente a la primera Frecuencia.
Frecuencia base 1: Valor base correspondiente a la primera Frecuencia.
Frecuencia hasta 1: Valor límite correspondiente a la primera Frecuencia.
Medidor 2: Segundo Medidor utilizado para la planificación.
Repetir cada 2: Cantidad correspondiente a la segunda Frecuencia.
Frecuencia base 2: Valor base correspondiente a la segunda Frecuencia.
Frecuencia hasta 2: Valor límite correspondiente a la segunda Frecuencia.
Es externa?: Indicar si la ejecución será externa.
Proveedor: Indicar el Proveedor cuando corresponda.
Ambos Medidores deben estar asociados al Activo informado.
Activador por evento
Utilizar la hoja Activador por evento cuando la ejecución de la Tarea dependa del cumplimiento de una condición.
Nombre: Nombre del Programa.
Activo: Nombre del Activo.
Componente: Nombre del Componente, cuando corresponda.
Tarea: Tarea que se desea programar cuando se cumpla el Evento.
Tipo de activador de evento: Indicar Medición, Falla o Respuesta.
Medidor (Por Medicion): Para Eventos por Medición, indicar el Medidor que debe evaluarse.
Condicion (Por Medicion): Indicar la condición que se debe cumplir: Menor a, Menor o igual a, Igual a, Mayor o igual a o Mayor a.
Valor (Por Medicion): Indicar el valor contra el cual se evaluará la Medición.
Fallas (Por Fallas): Para Eventos por Falla, indicar la Falla o Fallas que activarán el Evento. Si se informa más de una, separarlas mediante ;.
Respuestas (Por Respuesta): Para Eventos por Respuesta, indicar la Respuesta o Respuestas que activarán el Evento. Si se informa más de una, separarlas mediante ;.
Tarea (Por Respuesta): Para Eventos por Respuesta, indicar la Tarea cuya Respuesta deberá evaluarse.
Es externa?: Indicar si la ejecución generada será externa.
Proveedor: Indicar el Proveedor cuando corresponda.
Si el Tipo de Activador es Medición, deben completarse Medidor, Condición y Valor. Si es Falla, debe completarse Fallas. Si es Respuesta, deben completarse Respuestas y Tarea.
Figura 7 – Ejemplo del archivo de Programas
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Programas.xlsx donde se visualice la hoja Programas y algunas de las hojas correspondientes a los diferentes Tipos de Activadores.
4.2.2. Mediciones > Lecturas
Utilizar la plantilla Lecturas.xlsx para importar el historial de Lecturas de los Activos.
Antes de realizar la importación, los Medidores deben estar creados manualmente y asociados a los Activos correspondientes.
Activo: Indicar el Nombre exacto del Activo al que corresponde la Lectura.
Medidor: Indicar el Nombre exacto del Medidor asociado al Activo.
Fecha: Indicar la fecha y hora en la que se registró la Lectura. Utilizar el formato predefinido en la plantilla, por ejemplo 8/30/2026 1:00:00.
Valor: Indicar el valor registrado para la Lectura.
Reinicio: Indicar Si cuando la Lectura corresponda a un reinicio del contador.
Notas: Texto libre para incorporar información complementaria de la Lectura.
Cuando se migren Programas por Frecuencia desde Consuman, importar el historial necesario para conservar la referencia utilizada por las planificaciones. El documento de migración establece que las Lecturas deben cargarse luego de crear los Medidores.
Figura 8 – Ejemplo del archivo de Lecturas
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Lecturas.xlsx con ejemplos de Activo, Medidor, Fecha, Valor y un caso de Reinicio.
4.3. Configuraciones
4.3.1. Usuarios > Usuarios
Utilizar la plantilla Usuarios.xlsx para importar los Usuarios de Consuman Evolution.
En Evolution, el Email es el dato utilizado para identificar de manera única al Usuario.
Clave: Código identificador del Usuario. Es opcional.
Nombres: Nombre o nombres de la persona.
Apellidos: Apellido o apellidos de la persona.
Email: Correo electrónico del Usuario. Se utiliza como identificador único y para el acceso al sistema.
Proveedor: Indicar el Nombre del Proveedor cuando el Usuario se encuentre asociado a uno. Este campo se utiliza principalmente para Usuarios con Licencia de Proveedor.
Licencia: Indicar la Licencia que se desea asignar al Usuario.
Roles: Indicar el Rol o Roles de usuario que se desean asignar. Los Roles deben existir previamente. Cuando el campo admita más de un valor, separarlos mediante ;.
Ubicación: Indicar el Nombre de la Ubicación utilizada para restringir la visualización del Usuario, cuando corresponda.
Teléfono Principal: Número de teléfono principal del Usuario.
Teléfono Secundario: Número de teléfono alternativo.
Fecha De Nacimiento: Fecha de nacimiento del Usuario. Utilizar el formato predefinido en la plantilla.
Costo Por Hora: Valor económico por hora correspondiente al Usuario.
Especialidad: Indicar la Especialidad del Usuario. El Parámetro debe existir previamente.
Cuenta Contable: Indicar la Cuenta Contable asociada. Si se completa, el Parámetro debe existir previamente.
Equipo De Trabajo: Indicar el Equipo de Trabajo al cual pertenece el Usuario. Debe encontrarse creado previamente.
Datos Adicionales de Usuarios
Utilizar la plantilla Datos-Adicionales usuarios.xlsx para completar los Datos Adicionales de Usuarios ya creados.
Entidad: Para este archivo, completar con Usuario.
Nombre: Indicar el Email exacto del Usuario al que se desea asignar el Dato Adicional. Para Usuarios, el Email se utiliza como identificador único.
Campo dinámico: Indicar el Nombre exacto del Dato Adicional previamente configurado para Usuarios.
Valor: Completar cuando el Dato Adicional sea de tipo Texto, Número, Lista desplegable u Opción múltiple. Si admite múltiples valores, separarlos mediante ;.
Check: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Check. La plantilla admite los valores VERDADERO y FALSO.
Fecha: Completar únicamente cuando el Dato Adicional sea de tipo Fecha y hora. Utilizar el formato predefinido en la plantilla.
Si el Usuario ya tiene un valor informado para el mismo Dato Adicional, la nueva importación reemplaza el valor existente. La importación no crea nuevos Campos dinámicos.
Figura 9 – Ejemplo del archivo de Usuarios
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Usuarios.xlsx donde se visualicen las columnas Nombres, Apellidos, Email, Licencia, Roles, Ubicación y Equipo de Trabajo.
4.3.2. Parámetros > Parámetros
Utilizar la plantilla Parámetros.xlsx para importar los Parámetros utilizados en las diferentes entidades de Consuman Evolution.
Aunque esta opción se encuentra al final de este apartado por respetarse el orden de los módulos del sistema, se recomienda importar primero los Parámetros, ya que deben existir antes de ser utilizados en el resto de las plantillas.
Nombre: Nombre que identifica al Parámetro.
Tipo (Permanente): Seleccionar el Tipo de Parámetro permanente al que pertenece el registro. La plantilla incluye una hoja con los Tipos permanentes disponibles.
Entre ellos se encuentran:
- Rubro.
- Subrubro.
- Unidad de medida.
- Unidad de compra.
- Unidad de medición.
- Criticidad.
- Especialidad.
- Cuenta contable.
- Centro de costo.
- Urgencia.
- Tipo de Solicitud de Trabajo.
- Tipo de conformidad.
- Tipo de programa.
- Tipo de proveedor.
- Tipo de equipo.
- Tipo de ubicación.
- Tipo de componente.
- Respuesta.
- Falla.
- Motivo de parada.
Tipo (Personalizado): Indicar el Nombre de un Tipo de Parámetro personalizado previamente creado desde Configuraciones > Parámetros > Tipos de parámetros. Utilizar esta columna cuando el Parámetro no corresponda a uno de los Tipos permanentes.
No completar simultáneamente Tipo (Permanente) y Tipo (Personalizado) para un mismo registro.
Conversion: Completar cuando el Tipo de Parámetro utilice un valor de conversión. Ingresar el valor correspondiente según la configuración requerida.
Abreviacion: Indicar la abreviatura utilizada para representar el Parámetro cuando corresponda, por ejemplo en Unidades de medida o Unidades de medición.
Condicion: Completar cuando el Tipo de Parámetro requiera una condición adicional asociada al valor.
Tipo de Activo: Completar cuando la configuración del Parámetro deba relacionarse con un determinado Tipo de Activo.
Orden de prioridad: Indicar mediante un valor numérico el orden correspondiente cuando el Tipo de Parámetro utilice un criterio de prioridad, como en el caso de Criticidad.
Los Parámetros que sean utilizados posteriormente en Activos, Componentes, Tareas, Insumos, Proveedores u otras entidades deben estar creados antes de importar esas entidades. Las demás importaciones no crean automáticamente nuevos Parámetros.
Figura 10 – Ejemplo del archivo de Parámetros
[INSERTAR IMAGEN]
Incluir una captura de Parámetros.xlsx donde se visualicen ejemplos de un Parámetro permanente y uno personalizado, destacando las columnas Nombre, Tipo (Permanente) y Tipo (Personalizado).