Este plan propone un recorrido ordenado para comenzar a utilizar Consuman Evolution, desde la configuración inicial hasta la ejecución y análisis de la gestión de mantenimiento.
La guía está orientada principalmente a administradores, planificadores, supervisores y usuarios que participen en la puesta en marcha del sistema.
📌 El recorrido puede adaptarse según los módulos utilizados por cada empresa. No es necesario completar todas las etapas para comenzar a operar.
Antes de comenzar
Antes de avanzar con la configuración funcional, verificar que los usuarios que participarán de la implementación puedan acceder al sistema.
Acceso a la plataforma - Restablecer la contraseña y cambiar el correo electrónico - Configurar la seguridad de la cuenta
Fase 1: Configurar la empresa y los usuarios
El primer paso consiste en definir las configuraciones generales de la empresa y preparar los accesos de los usuarios.
Configuración general
Consultar: Configuraciones globales - Parámetros
Usuarios y permisos
Definir quiénes utilizarán Consuman Evolution y qué acciones podrá realizar cada perfil.
Usuarios - Roles de usuarios - Equipos de trabajo - Configurar notificaciones de usuario
📌 Se recomienda definir los roles y permisos antes de comenzar con la operación para que cada usuario acceda únicamente a las funcionalidades que le correspondan.
Fase 2: Preparar las entidades
Una vez configurada la empresa, registrar la información base que se utilizará posteriormente en la gestión de mantenimiento.
Activos
Comenzar por definir los equipos, herramientas, ubicaciones y almacenes que forman parte de la organización.
Componentes y estructuras
Cuando sea necesario detallar las partes que integran los equipos, configurar componentes y estructuras.
Tareas
Definir los trabajos que posteriormente se utilizarán en programas, planificaciones y órdenes de trabajo.
Recursos
Registrar los recursos materiales y terceros que podrán utilizarse durante los trabajos de mantenimiento.
Una vez definidos estos conceptos, avanzar con la Guía de importación general
Fase 3: Configurar y ejecutar la gestión de mantenimiento
Con las entidades principales registradas, comenzar a configurar los circuitos operativos de mantenimiento.
Solicitudes de trabajo
Utilizar las solicitudes para registrar y gestionar requerimientos de atención.
¿Qué es una solicitud de trabajo? - Crear y gestionar una solicitud de trabajo - ¿Cómo gestionar solicitudes con encargado? - Categorías de solicitudes
Programas de mantenimiento
Configurar los trabajos que deben generarse de manera periódica, por frecuencia o ante determinadas condiciones.
¿Qué es un programa? - Crear un programa - Configurar activadores de un programa
Mediciones
Registrar medidores y mantener actualizadas sus lecturas cuando los programas dependan del uso o funcionamiento de los activos.
¿Qué es un medidor? - Crear un medidor - Registrar lecturas
Planificaciones
Organizar las tareas pendientes antes de su ejecución y asignar los recursos necesarios.
¿Qué es una planificación? - Crear una actividad a fecha - Gestionar planificaciones - Visualizar planificaciones en el calendario
Órdenes de trabajo
Ejecutar y retroalimentar las tareas de mantenimiento.
¿Qué es una orden de trabajo? - Gestionar una orden de trabajo - Retroalimentar una tarea de orden de trabajo
Paradas de equipo
Cuando corresponda, registrar los períodos durante los cuales los equipos se encuentran fuera de servicio.
¿Qué es una parada de equipo? - Registrar una parada de equipo - Configurar funcionamientos programados
Fase 4: Configurar la gestión de stock
Si la empresa administra insumos o herramientas mediante stock, configurar los comprobantes que se utilizarán para registrar sus movimientos.
¿Qué es un comprobante? - Configurar tipos de comprobantes - Crear y gestionar comprobantes
Desde esta etapa es posible registrar ingresos, egresos, ajustes, transferencias, movimientos vinculados a órdenes de trabajo y entrega o devolución de herramientas.
Fase 5: Analizar la información
Una vez iniciada la operación, utilizar los informes y el Dashboard para realizar el seguimiento de la gestión.
Consultar y exportar informes - Configurar indicadores en el Dashboard
Los informes permiten analizar información operativa específica, mientras que el Dashboard permite concentrar distintos indicadores en una misma vista.
Fase 6: Incorporar la aplicación móvil
La aplicación móvil permite que los usuarios operativos accedan a funciones de Consuman Evolution desde sus dispositivos.
📌 Las funcionalidades disponibles en la aplicación dependen de la licencia, el rol y los permisos asignados al usuario.
Al completar las etapas correspondientes, la empresa contará con la configuración necesaria para registrar sus activos y recursos, planificar y ejecutar trabajos de mantenimiento, gestionar inventario, analizar resultados y operar desde la aplicación móvil.
Este plan funciona como una ruta recomendada de aprendizaje y puede complementarse con los artículos específicos y las preguntas frecuentes disponibles en el Help Center.