Durante la migración es necesario revisar los Materiales, Trazables, Herramientas y Proveedores registrados actualmente en Consuman.
Algunas de estas entidades cambian su forma de gestión en Consuman Evolution. Para conocer estos cambios conceptuales, consultar:
- De material trazable a equipo de equipo
- Nuevo concepto de activos
A continuación, se detallan los criterios específicos que deben tenerse en cuenta durante la migración.
Para conocer cómo preparar e importar los archivos, consultar Guía de importación general.
Insumos
Los materiales no trazables registrados en Consuman se trasladan como Insumos en Consuman Evolution.
Nombres repetidos
En Consuman pueden existir materiales con la misma descripción. En Consuman Evolution, el Nombre debe ser único.
Cuando existan nombres repetidos, aplicar los siguientes criterios:
- Si la Clave no fue generada automáticamente por Consuman, combinar la clave con la descripción del material.
- Si la Clave fue generada automáticamente, combinar la descripción con el Rubro.
- Si continúa existiendo un nombre repetido, combinar la descripción, el Rubro y el Subrubro.
- Si aun así existen duplicados, migrar un único registro.
¿Qué información se migra?
- Clave
Corresponde a la clave del material en Consuman. Puede dejarse vacía.
- Nombre
Corresponde a la descripción única del Insumo.
- Rubro
Corresponde al Rubro del material y es obligatorio.
- Unidad de Medida
Corresponde a la Unidad de Medida configurada en Consuman.
- Gestiona stock
Indica si el Insumo será utilizado en la gestión de stock.
- Sí: permite utilizarlo en comprobantes de Inventario.
- No: permite utilizarlo en Órdenes de Trabajo únicamente de forma informativa.
Trazables
Los materiales trazables presentan un cambio de concepto en Consuman Evolution.
Durante la migración, debe definirse su ubicación según la situación actual de cada trazable:
- Si se encuentra asignado a un equipo, se vincula a ese equipo.
- Si se encuentra en un almacén o proveedor, se vincula al almacén correspondiente.
- Para las series dadas de baja, se debe definir si serán migradas. En caso de hacerlo, se asignan al último almacén en el que estuvieron.
¿Qué información se migra?
- Nombre
Se forma utilizando la descripción y la serie, de manera que cada trazable tenga un nombre único.
- Tipo
Corresponde al Rubro del material en Consuman.
- Ubicación
Corresponde al equipo o almacén en el que se encuentra el trazable.
Herramientas
Las herramientas también cambian su forma de gestión en Consuman Evolution.
Durante la migración deben aplicarse las mismas consideraciones de unicidad utilizadas para los activos, teniendo en cuenta que no puede existir una herramienta con el mismo nombre que un equipo.
¿Qué información se migra?
- Nombre
Se forma utilizando la descripción y la serie, de manera que cada herramienta tenga un nombre único.
- Tipo
Corresponde al Rubro de la herramienta en Consuman.
- Ubicación
En Consuman las herramientas no se ubican dentro del Layout. Por este motivo, durante la migración se debe definir una ubicación para cada una.
La ubicación seleccionada puede corresponder a un almacén o a otra ubicación previamente creada en Consuman Evolution.
Proveedores
Los Proveedores pueden trasladarse a Consuman Evolution conservando su información principal.
¿Qué información se migra?
- Clave
Corresponde a la clave del proveedor.
- Nombre
Corresponde a la descripción del proveedor.
- Tipo
Corresponde al Rubro del proveedor en Consuman.
También pueden trasladarse los siguientes datos:
- Calle
- Número
- Piso
- Barrio
- Ciudad
- Código postal
- Provincia
- País
- Número de teléfono
- CUIT