Durante la migración es necesario revisar la relación existente entre Personal y Usuarios en Consuman, ya que en Consuman Evolution ambas entidades se administran mediante un único modelo de Usuarios.
Para conocer este cambio conceptual, consultar De personal + usuarios a un modelo único de usuarios.
A continuación, se detallan los criterios que deben tenerse en cuenta durante la migración.
Para conocer cómo preparar e importar los archivos, consultar Guía de importación general.
¿Qué información se debe revisar antes de migrar?
Antes de realizar la migración, es necesario identificar algunos casos particulares en la información actual.
Varios usuarios asociados al mismo personal
Si un mismo Personal tiene asociados varios Usuarios en Consuman, se debe definir cuál de ellos se conservará para crear el Usuario correspondiente en Consuman Evolution.
Personal con varios correos electrónicos
Si un Personal tiene asociados varios correos electrónicos, se debe seleccionar uno para crear el Usuario en Consuman Evolution.
El correo electrónico será utilizado como identificador único del Usuario.
Personal sin usuario asociado
Los registros de Personal que no tengan un Usuario asociado también pueden migrarse.
En estos casos, se crean en Consuman Evolution con:
- Licencia Visualizar.
- Un Rol de Usuario sin permisos habilitados.
Roles de Usuario
Antes de importar los Usuarios, deben estar creados en Consuman Evolution los Roles de Usuario que se utilizarán para definir sus permisos.
Durante la migración, cada Usuario debe asociarse al Rol correspondiente.
¿Qué información se migra?
- Nombres
Corresponde al nombre del Personal registrado en Consuman.
- Apellidos
Corresponde al apellido del Personal.
- Email
Corresponde al correo electrónico seleccionado para el Usuario y es el dato utilizado para identificarlo de forma única en Consuman Evolution.
- Tipo
Permite identificar si el Usuario es Interno o Externo.
- Licencia
Se asigna según la correspondencia entre el licenciamiento utilizado en Consuman y las licencias disponibles en Consuman Evolution.
- Rol
Corresponde al Rol de Usuario que define los permisos disponibles dentro del sistema.
- Ubicación
Permite restringir la visualización de información a una determinada ubicación.
También pueden trasladarse los siguientes datos:
- Teléfono principal
- Fecha de nacimiento
- Costo por hora
- Especialidad
- Cuenta contable